Guide — 募集者

募集者向けガイド

キョウナで募集を始めるときの基本的な流れを、アカウント作成から公開、予約対応まで順番にまとめています。

募集者登録は無料でご利用いただけます。今後導入予定の事前決済システムをご利用の場合のみ、別途手数料が発生します。

まずは募集者アカウントを作成してください。

新規募集者登録へ進むすでにアカウントをお持ちの方はこちら

より詳しい使い方を見るイベント募集者向け予約者向け

01募集の始め方

こちらから募集者アカウントを作成してください。アカウント作成後、募集者マイページにログインして設定を進めます。

キョウナトップページ（別タブ）の右上のログインアイコンからログインできます。

「シナリオ登録」を押してシナリオを登録してください。トレーラー画像、ジャンル、最大最小プレイ人数、プレイ時間などを登録できます。

キョウナでは予約を受け付けずに、外部予約サイトへのリンクを貼ることもできます。

「スケジュール登録」を押して、募集日時の登録を行ってください。募集日時、公演費用、予約期限、キャンセル期限、タグなどを設定できます。

タグは募集者個別ページで募集中のシナリオを分類するためのものです。

「リマインドメール設定」を押して、予約者に送られるメールを設定してください。送信のタイミングとメール文面を整えられます。

送信時点で予約者数が最小プレイ人数を超えている場合はリマインドメール、超えていない場合は公演中止メールが送られます。

スケジュールが登録されると、横断検索ページに表示されるようになります。プレイヤーは募集日時、場所、ジャンルなどから募集情報を探して予約できます。

個別ページのURLを使えば、登録した募集情報だけをまとめて案内できます。SNS等で告知するときにも便利です。

関係者登録を行うことで、GMが予約状況を閲覧できるようになります。スケジュールごとに担当GMを設定すると、公演直前にGM宛てのリマインドメールが自動送信されます。

予約者向けにクーポンコードを発行し、割引を適用できます。割引は予約者リストにも記載されます。

予約状況をCSV形式で出力できます。確認や共有、当日の受付準備に使えます。