募集者ガイド

最初は アカウント設定 で募集者名や連絡先を整え、そのあと シナリオ登録 と スケジュール登録 を行います。

募集を広く見てもらいたいときは 横断検索 に表示し、案内した人だけに見せたいときは 個別ページ を使います。

予約が入ったあとは 予約状況カレンダー、リマインドメール設定、予約検索・出力 を使うと、日々の管理をまとめて進められます。

アカウント設定で募集者情報を設定する

アカウント設定 では、募集者名、電話番号、メールアドレス、所在地、バナー画像を変更できます。ここで整えた内容は、個別ページの見え方や問い合わせ先にもつながります。

同じ画面にある 募集ページURL が、あなたの募集者の個別ページです。案内や告知に使うときはこのURLを共有します。

シナリオを登録する

シナリオ登録 では、シナリオ名、説明、プレイ人数、プレイ時間、トレーラー画像、ジャンル、募集方法を登録できます。一度登録したシナリオは、次回以降のスケジュール登録でもそのまま使えます。

キョウナで予約を受け付けるだけでなく、外部の予約ページへ案内する形にもできます。

スケジュールを登録する

スケジュール登録 では、日付、時間、公演費用、公演タイプ、会場、タグ、予約期限、キャンセル期限、横断検索への表示、ニックネーム表示を設定できます。

1. 通常募集を出すときは、公開したい日付と時間を登録します。
2. 個別ページ内で分類したいときは、分かりやすいタグを付けます。

一覧画面で見直す

登録後は シナリオ一覧、スケジュール一覧、貸切可能枠一覧 で内容を確認できます。必要に応じて編集、複製、削除を行ってください。

似た公演を繰り返し作る場合は、複製を使うと入力の手間を抑えられます。

横断検索に掲載する

多くの人に見てもらいたい募集は、スケジュール登録時に横断検索へ表示します。予約者は地域やジャンルから募集を探せるため、新しい参加者に見つけてもらいやすくなります。

個別ページを案内する

募集者ごとの 個別ページ では、予約カレンダーとシナリオ一覧をそのまま案内できます。SNSや案内メッセージでは、このURLを共有すると分かりやすくなります。

タグやシナリオごとのページを開いたURLを共有すれば、特定の募集だけを見せることもできます。

外部予約ページへ案内する

他の予約ページを使いたい場合でも、シナリオ登録時に外部ページにリンクすることを選べば、外部ページへ案内できます。予約者はカレンダーから開催日を確認し、予約のみリンク先の予約ページで行うことができます。ただし、外部で予約した方の予約情報の管理はキョウナはできません。

予約状況カレンダーで確認する

予約状況カレンダー では、公演ごとの予約状況を確認できます。

予約内容を調整する

予約内容の見直しが必要なときは、予約者と確認したうえで予約の変更やキャンセル対応を行うことができます。

案内メールを設定する

リマインドメール設定 では、公演前に送る案内文を設定できます。予約者への案内内容をシナリオごとに管理したいときに便利です。

予約一覧を出力する

予約検索・出力 では、期間を指定して予約を一覧表示し、そのままCSVで出力できます。予約状況の管理や当日の受付用リスト作成等にご活用ください。

関係者を招待する

アカウント設定 の 関係者アカウント から、関係者のメールアドレスと表示名を入力して招待できます。

権限を分ける

関係者ごとに、予約状況の確認、編集、出力、シナリオ管理、案内メール管理などの権限を調整できます。募集者全体を任せる人と、一部だけ任せる人を分けたいときに役立ちます。

GMを決める

関係者を登録しておくと、公演ごとのGMに設定できます。GMが設定されている公演は、GMにも公演成立状況等のリマインドメールが送られます。

クーポンを発行する

アカウント設定 からクーポンを発行できます。全体向けだけでなく、特定のタグやシナリオに絞って使うこともできます。

予約済みのニックネームを表示する

スケジュール登録時に設定すると、予約済みの人のニックネームを募集画面に表示できます。参加者の方に安心感を持ってもらいたいときに使えます。

貸切募集やオープン希望を受け付ける

貸切可能枠登録 では、予約者がシナリオを選んで貸切予約できる募集を作れます。登録後は 貸切可能枠一覧 から内容を見直せます。

オープン希望 を受け付ける設定にすると、主催者が決めた人数以上で予約が入ったときに、残りの枠が通常募集へ切り替わります。